会場

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Veeva Events Management には、承認済み会場のリストを保存するオプションがあります。会場とは、イベントが開催される場所のことです。これらの会場は、EM_Venue_vod オブジェクトに保存されます。

承認済みの会場リストを使用するには、各会場の詳細をとともにこのオブジェクトをメンテナンスする必要があります。Venue_vod フィールドを、EM_Event_vod オブジェクトのページレイアウトに追加する必要もあります。会場が選択されると、イベントの Location_vod、Location_Address_vod、Location_Address_Line_2_vod、City_vod、State_Province_vod および Postal_Code_vod フィールドに、会場の詳細が自動入力されます。

ステータスが Eligible_vod の会場のみがイベントに選択可能です。

承認済み会場リストが使用されていない場合、イベントオブジェクト上で住所フィールドが編集可能で、Venue_vod フィールドを削除する必要があります。

システムの会場に対して経費を記録することができます。予算および経費を読取りしてください。

会場の検索

ユーザは、会場の名前、ロケーションまたはその他の属性を検索できます。会場の検索機能は、2 つの検索入力フィールドに分かれています。

• 名前 – 会場名の全文字、または検索レイアウトに設定されたテキストフィールドで検索する
• ロケーション - 会場のロケーションで検索します。場所検索では Formatted_Address_vod 数式フィールドのフルテキストが検索されます。デフォルトでは、この数式は以下のフィールドの連結になります。
  • 住所 - 形式設定した住所
  • 市区郡
  • 都道府県
  • 郵便番号

例: Sarah Jones はイベントを主催しており、カリフォルニア州サンディエゴにある HCP オフィスの近くで会場を探していました。場所のルックアップフィールドに「サンディエゴ」と入力すると、住所にサンディエゴが含まれているすべての会場名のリストが表示されました。名前のルックアップフィールドに「ヒルトン」と入力して検索結果を絞り込むと、名前にヒルトン、住所にサンディエゴが含まれているすべての会場のリストが表示されました。

この検索は、EM_Venue_vod オブジェクトの Formatted_Address_vod フィールドに対する FLS 権限を削除することで、この検索クエリで始まる会場を検索する 1 つの入力フィールドに変更できます。